Firma przygotowująca się do współpracy z dużym kontrahentem coraz częściej musi pokazać coś więcej niż wyniki finansowe. Partnerzy biznesowi pytają o wpływ działalności na środowisko, sposób zarządzania zespołem czy przejrzystość procesów wewnętrznych. Właśnie dlatego doradztwo ESG staje się ważnym elementem planowania rozwoju przedsiębiorstwa, szczególnie tam, gdzie pojawia się potrzeba uporządkowania danych i procedur. Ten temat budzi sporo pytań, ponieważ przepisy i oczekiwania rynku zmieniają się szybko, przy czym wiele firm dopiero zaczyna analizować, jak te kwestie wpływają na ich codzienną działalność.
Co oznacza ESG w praktyce działalności firmy?
Skrót ESG odnosi się do trzech obszarów związanych ze środowiskiem, odpowiedzialnością społeczną i ładem zarządczym. W praktyce chodzi o sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz wpływ jego działań na otoczenie.
Jeszcze kilka lat temu temat ten kojarzył się głównie z dużymi korporacjami giełdowymi. Dziś sytuacja wygląda inaczej, ponieważ wymagania dotyczące raportowania i przejrzystości zaczynają obejmować także średnie przedsiębiorstwa oraz firmy współpracujące z dużymi podmiotami.
ESG dla firm często oznacza konieczność zebrania danych, które wcześniej nie były analizowane w uporządkowany sposób. Dotyczy to między innymi zużycia energii, polityki zatrudnienia czy zasad współpracy z dostawcami.
Dobrze przygotowany proces ESG pomaga zauważyć obszary generujące niepotrzebne koszty, ryzyka organizacyjne oraz problemy komunikacyjne.
Dlaczego firmy coraz częściej korzystają z doradztwa?
Zmieniające się regulacje sprawiają, że przedsiębiorcy próbują lepiej zrozumieć nowe obowiązki. Problem polega jednak na tym, że samo zebranie danych zwykle nie wystarcza. Trzeba jeszcze wiedzieć, które informacje mają znaczenie i jak je interpretować.
Doradztwo w zakresie ESG pomaga uporządkować działania oraz ustalić realistyczny plan zmian. W tej sytuacji ważne staje się spojrzenie na firmę całościowo, a nie wyłącznie przez pryzmat jednego raportu.
Najczęściej przedsiębiorstwa potrzebują wsparcia w takich obszarach:
- analiza obecnych procedur i dokumentów;
- ocena ryzyk związanych z działalnością;
- przygotowanie danych do raportowania;
- tworzenie polityk środowiskowych i społecznych;
- komunikacja działań wobec kontrahentów oraz inwestorów;
- inne obszary zobaczysz na jdp-law.pl.
Warto przy tym pamiętać, że wdrażanie nowych zasad wymaga czasu. Próba szybkiego uporządkowania wszystkiego jednocześnie zwykle prowadzi do chaosu organizacyjnego.
Jak wygląda ESG w firmie na poziomie codziennych działań?
Wiele osób wyobraża sobie ESG wyłącznie jako rozbudowane raporty i skomplikowane dokumenty. Tymczasem duża część zmian dotyczy codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Przykładem może być firma produkcyjna, która analizuje zużycie energii i ogranicza straty materiałowe. W innym przypadku przedsiębiorstwo usługowe skupia się na przejrzystych zasadach wynagradzania lub poprawie komunikacji wewnętrznej.
Największą trudność często stanowi połączenie wymogów formalnych z realnym działaniem, które da się utrzymać przez dłuższy czas.
W praktyce ESG w firmie obejmuje między innymi:
- Monitorowanie zużycia energii i surowców.
- Analizę bezpieczeństwa pracy.
- Sprawdzanie procedur zakupowych.
- Kontrolę relacji z podwykonawcami.
- Tworzenie zasad dotyczących etyki biznesowej.
Takie działania nie zawsze wymagają dużych inwestycji finansowych. Czasem większe znaczenie ma uporządkowanie procesów oraz regularna analiza danych.
Jakie błędy pojawiają się najczęściej podczas wdrażania ESG?
Firmy rozpoczynające pracę nad tym obszarem często skupiają się głównie na tworzeniu dokumentów. Problem pojawia się wtedy, gdy deklaracje nie mają związku z rzeczywistym działaniem przedsiębiorstwa.
Do najczęstszych błędów należą:
- kopiowanie gotowych polityk bez dopasowania do działalności;
- brak zaangażowania zarządu i menedżerów;
- chaotyczne zbieranie danych;
- pomijanie komunikacji z pracownikami;
- traktowanie ESG wyłącznie jako obowiązku formalnego.
W tej sytuacji doradztwo ESG pomaga spojrzeć na proces bardziej realistycznie. Chodzi o stopniowe wprowadzanie zmian, które mają sens dla konkretnej organizacji.
Dlaczego inwestorzy i kontrahenci zwracają uwagę na ESG?
Dla wielu partnerów biznesowych znaczenie ma już nie tylko cena produktu lub usługi. Coraz częściej analizuje się stabilność firmy, sposób zarządzania ryzykiem oraz podejście do odpowiedzialności społecznej.
Przedsiębiorstwo, które potrafi przedstawić konkretne dane i przejrzyste procedury, bywa postrzegane jako bardziej przewidywalne. Dotyczy to szczególnie branż współpracujących z międzynarodowymi kontrahentami.
| Obszar ESG | Na co zwracają uwagę partnerzy biznesowi? |
|---|---|
| środowisko | zużycie energii, emisje, gospodarka odpadami |
| społeczeństwo | warunki pracy, bezpieczeństwo, relacje z zespołem |
| zarządzanie | transparentność decyzji i procedur |
Nie oznacza to jednak, że każda firma musi od razu wdrażać rozbudowane strategie. Znacznie ważniejsze staje się systematyczne porządkowanie działań i uczciwe przedstawianie informacji.
Od czego warto zacząć pracę nad ESG?
Zanim firma zdecyduje się na duże zmiany organizacyjne, przydaje się spokojna analiza obecnej sytuacji. Dzięki temu łatwiej ustalić, które działania rzeczywiście wymagają poprawy.
Na początku warto sprawdzić:
- jakie dane przedsiębiorstwo już posiada;
- które procedury działają poprawnie;
- gdzie pojawiają się największe ryzyka;
- jakie wymagania stawiają kontrahenci;
- czy pracownicy znają obecne zasady działania firmy.
Dobrze przygotowane ESG nie polega na tworzeniu wizerunku, lecz na uporządkowaniu procesów i zwiększeniu przejrzystości działań.
ESG staje się częścią długofalowego rozwoju firmy
Zmiany związane z raportowaniem i odpowiedzialnością biznesu wpływają dziś na wiele branż. Dla jednych przedsiębiorstw będzie to kwestia spełnienia wymogów formalnych, natomiast dla innych sposób na uporządkowanie procesów i lepsze zarządzanie ryzykiem.
Doradztwo w zakresie ESG pomaga spojrzeć na działalność firmy szerzej i zauważyć obszary, które wcześniej pozostawały poza codzienną analizą. Nawet niewielkie zmiany organizacyjne mogą z czasem przełożyć się na większą przewidywalność działań oraz spokojniejsze planowanie rozwoju.